随着3522集团的新网站不断发展壮大,企业财务信息化建设已成为企业发展的战略之路。全面预算管理系统的建设是引领企业财务信息化建设的起点,是推动财务管理变革,数字化转型的重大任务,是落实企业战略关键的步骤。
一、信息化全面预算管理建设必要性
财务信息化是企业运用数字化技术进行财务工作的数字化流程改造,以便更好的赋能企业价值管理和经营决策,提升财务运营效率,提高会计报表信息质量。企业的全面预算管理系统能够覆盖项目生命全周期,覆盖业务、财务、绩效等管理多维度,能够有效提高企业的市场预见性和计划性。
在全面预算工作实施过程中,一是涉及人员众多。对于预算科目的内涵、释义难以进行准确同步,数据填报口径存在差异。二是下级公司多、线下汇总难。二级、三级子公司、部门众多、预算单元多。线下EXCEL汇总难度大,易出错。三是线下执行统计滞后、控制效果差。线下付款业务未与预算系统打通,人工EXCEL统计滞后性严重,难以实现事前预算控制。
二、全面预算管理的数字化建设
以预算管理为核心、以费控报账为抓手,以资金结算为依据,以“管理会计价值呈现”为目标。围绕预算管理,实现从预算编制、预算审批、执行控制、预算调整、预实差异分析、预算优化的全流程闭环管理,有效提升集团预算工作的数字化管理水平,发挥的管理会计的价值。
一是统一面向3522集团的新网站及子公司,实现全集团全流程一体化预算管理,月度资金计划从全面预算出发,是对资金预算的进一步细分拆解,用于对实际费用支出结算过程的具体控制。二是规范月度资金计划管理,促进年度预算管控。为更好地进行预算执行跟踪控制,进行业务报账的线上化、流程化,通过预算控制规则预设,实现预算发生业务的事前控制,进行预警提醒,有效控制预算超支风险,增强预算过程管控。三是充分利用数据中台的作用,推动财务与业务的深度结合。通过数据中台的建设,加强数据的采集、加工、建:头治,深度挖掘数据价值为企业经营管理和决策提供数据支撑。
三、数字化全面预算管理的预期目标
(一)以预算为桥梁,促进业财深度融合
通过高效、专业的信息化预算管理体系建设,有效承接企业战略目标,以全面预算系统拉动经营计划实现,以与业务发展高度契合的预算模型为框架,并结合专项预算,使得一切流程线上化、一切任务有响应,实现预算信息高效传递,部门间有效沟通,从业务到财务深度融合,使公司战略目标落地。
(二)实时管控企业经营过程,把握企业运营动态
将预算平台作为触手,贯通各类业务系统,触达各个管理要点,实时汇集、调用、转换各类经营数据,实现数字化的经营管理结果。配合控制策略起到预算事前、事中、事后的控制效果,进一步提高动态响应速度。同时,用预算制度梳理业务规则,为经营发展“跑”得更快、更稳提供保障。
(三)实现精益预算管理,促进企业资源优化配置
全面预算管理系统的建设使企业整体预算管理更精细化、合理化。一方面,将先进的预算管理理念与企业业务特点相结合,洞察外部政策形势变化;也可进行各类主体分析,帮助评价各项资源投入产出效果。另一方面,预算平台让企业不再止步于事后管理,而是以预算执行和分析为起点开展科学预测,未雨绸缪、提前布防,实现资源优化配置。
(王玉龙)